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WCRR2008
전시 참가규정
제1조
(용어의 정의)
1. “전시회”라 함은 “WCRR 2008 전시회”를 말한다. “주최자”라 함은 “코레일", "한국철도시설공단", "한국철도기술연구원"을 말하며, 위 단체로부터 권한을 위임 받은 개인, 기관 및 단체를 주최자로 본다.
2. “전시자”라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 제4조에서 정한 계약금을 납부한 개인, 회사, 조합 및 단체를 말한다.
제2조
(참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가 신청을 하고자 하는 자는 대표자가 서명한 전시참가신청서를 주최자에게 제출하고 계약금을 납입함으로써 본 전시회 참가 계약이 성립된 것으로 본다.
2. 주최자는 전시신청자의 전시 목적과 방향이 본 전시회 취지 및 성격과 부합하는지 판별할 권한이 있다.
제3조
(전시면적 할당)
1. 주최자는 참가규모, 계약금 납입, 신청접수, 전시품목 등을 합리적으로판단하여 전시장 내 공간을 할당한다.
2. 주최자는 전시회의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장운영상 필요하다고 판단할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 권한이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 이의를 제기할 수 없다.
제4조
(참가비 납부절차)
1. 전시자는 대표자가 서명한 전시참가신청서를 주최자에게 제출하고 일주일 이내에 부스 신청 비용의 50%를 계약금으로 납부하여야 한다.
2. 전시참가비는 전시참가 신청서의 내용과 동일하다.
3. 주최자는 신청 마감일 이전에 접수 및 계약금 납부가 완료된 신청서에 대하여 전시면적을 할당기준에 의거 배정한다.
4. 잔금은 2008년 4월 22일 까지 전액 납부하여야 한다.
제5조 (전시장 관리)
1. 전시자는 참가계약서에 명시한 전시품을 전시하고, 상주 요원을 배치하여 자사 부스 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자는 명시한 전시품을 전시하고 주최자는 전시회의 성격과 배치되는 전시품에 대하여 전시를 제한할 수 있으며, 전시자는 현장에서 판매활동을 할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면 동의 없이는 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 전시장의 바닥, 천정, 기둥, 벽면과 주최자에 의해 제공된 기본부스, 비품 등을 훼손 할 수 없으며, 훼손된 경우 원상복구 등의 적절한 조치를 취해 주최자의 손해를 배상하여야 한다.
제6조
(설치 및 철거)
설치 및 철거는 주최자가 규정한 시간 내에 완료되어야 하며, 전시자는 지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
제7조
(정보제공)
전시자는 주최자가 부스 내 장치 및 활동이 규정에 부합되는 여부를 파악할 수 있도록 전시품목 및 시공에 관한 자료는 물론 전시회 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공하여야 한다.
제8조
(보험, 보안 및 안전)
1. 전시자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기자재 및 전시품에 대하여 보험에 부보해야 한다.
2. 주최자는 전시자 및 관람객의 권익과 안전을 위하여 적절한 경계조치를 강구할 것이나 전시자의 모든 전시물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 궁극적인 책임은 전시자가 부담하며 주최자에게 이에 대한 보상을 청구할 수 없다.
3. 스탠드 및 전시장의 모든 자재는 소방 안전법규에 따라 불연 처리가 되어야 하며 주최자는 필요 시 시공작업 및 시현을 제한할 수 있다.
제9조
(전시품 제한)
1. 전시자가 참가계약서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주최자의 허락 없이 직매 행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거 및 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
제10조
(해약 및 규모축소)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 전부 또는 일부에 대해 사용을 거부하거나 참가비(계약금 및 잔금)를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가신청을 해지할 수 있으며 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 전시자가 전시계약의 해약 또는 전시규모를 축소하고자 할 경우 반드시 전시신청 마감일 (2008년 4월 15일) 이전에 주최자에게 서면으로 신청하여야 하며, 이 경우 기 납부된 참가 계약금(전시부스신청비용 50%)은 반환하지 않는다.
3. 전시신청 마감일 이후(2008년 4월 16일 이후)에는 원칙적으로 전시회 참가계약을 해약 또는 축소할 수 없으며, 만일 전시자의 부득이한 사정으로 이 기간에 해약 및 축소를 할 경우 전시부스신청비용 전액(100%)을 주최자에게 즉시 납부하여야 한다.
4. 규모축소의 경우 그 축소되는 부분을 해약으로 간주하고, 전 2호 및 3호의 예에 따라 해약금을 납부하여야 한다.
제11조
(보충규정)
1. 주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 사항에 대하여 보충규정을 따로 둘 수 있으며, 이 경우 보충규정은 참가규정으로 본다.
2. 전시자는 참가규정 외 COEX의 제규정을 준수해야 한다.
제12조
(분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주최자, 전시자 간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 대한 이견이 있는 경우 이에 대한 해결은 원칙적으로 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대하여는 당사자 쌍방은 제소 및 이의를 제기할 수 없다.
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